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移动考勤管理

文章来源:安码(中国)流程研发中心 编辑:达创科技

一、企业痛点

随着公司规模扩展,现有的人力资源考勤方法无法满足公司发展的使用,迫切需要解决以下问题:

1. 考勤单据与实际考勤机记录不符,如:请假时间与出勤记录不符,批准加班时长实际加班时长不符;

2. 没有考勤记录,且缺失请假单;

3. 大量事后补单,在考勤核算过程中、或考勤结果出来后补交等;

4. 考勤单据填写不规范,如未按制度要求审批签字、信息缺失或不符; 

5. 考勤机与加班申请单、请假单、倒休单、外出申请不联动,需要手工逐一录入;

6. 现有考勤的核对工作需要5-6人花费一周左右的时间全天性的核对与沟通,工作量较大。

 

二、解决路径

HR考勤系统技术实现

1. 基于Ultimus BPM流程引擎实现考勤流程路由;

2. 基于企业微信内置打卡功能、线下考勤机打卡实现员工考勤;

3. 基于企业微信自定义微应用进行个人考勤信息展示、考勤流程发起和审批。

HR考勤系统功能模块

1. 移动打卡;

2. 异常考勤审批相关流程;

3. 个人考勤报表和部门汇总报表;

4. 数据抓取、消息推送服务。

 

三、移动考勤带来的变革

考勤方式多样化

1. 继续沿用考勤机打卡;

2. 增加微信考勤,不用排队打卡。

无纸化办公

1. 请假、加班、外出等流程通过线上申请;

2. 考勤报表自动统计。

移动考勤

1. 请假、加班、外出等考勤流程可在手机端进行发起和审批,解决不在电脑前无法操作的不便。

假期轻松查

1. 手机端查看我的假期,方便查询当前年假、调休可用时长。

 

四、产品概述

考勤日历

集团统一进行考勤定义,个人可以轻松考勤,一览本月考勤状态。

 

我的排班

部分岗位存在非常规排班需求,对于这部分考勤统计一直是人力及相关部门头疼已久的难题,通过系统设置排班,系统自动统计,排班不再是难题。

 

考勤审批

改变传统请假调休等审批模式,异常考勤有痕迹,加班调休有依据。

 

考勤统计表

实时统计月度出勤状况。

 

五、应用价值

1. 公司管理层收益:随时了解团队状态。

2. 经济效益:异地考勤统一管理,无需人工参与多地统计汇总工作,省时省力。

3. 分析价值:报表自动统计流程+考勤记录,数据精准有效。

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