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资产管理

文章来源:安码(中国)流程研发中心 编辑:达创科技

一、企业痛点分析

1. 集中监管乏力:缺乏一个全面的资产台账能够及时有效的掌握全部设备汇总情况;缺乏统一规范;

2. 账物不符:信息收集滞后,及时性差,没有对下属单位设备状况进行有效监控,导致现有设备的实际在用情况不明确,账面和实际情况不符,使用地点标注不准确;

3. 设备利用率低:一些设备停用闲置不能及时收回,同时有的却要启用仓库新设备;导致整个总部的设备不能充分利用,影响了总部的整体效益;

4. 采购过量,浪费资金:由于对实际设备数量不能准确掌握,存在过量采购现象;某些下级单位随意申请采购数量,大量占用流动资金;

5. 随意处置,设备流失:下级单位处置设备标准不统一,具有一定随意性,比如经维修可以继续使用设备直接报废,停机设备长期不收回造成设备流失等;

6. 日常管理跟不上:设备运行情况不详;维护效率慢,影响资产管理正常运转秩序。

 

二、解决路径


 

三、产品概述

资产管理系统能够规范资产信息,提升对资产管理的控制。对资产的整个生命周期(采购、入库、领用、归还、维修、调拨、报废等)进行全过程管理,并形成相关文档和对应记录,同时具有丰富的查询、统计、分析功能,方便资产主管部门透彻地了解资产状况,从而合理利用资产,发挥资产的最大价值。

系统功能架构图

 

四、管理目标

 

五、建设内容

1. 规范资产信息

对资产目录和信息结构进行完全的定义,规范化资产数据的管理。资产的信息存储在系统中,资产使用人可以通过网络方便地获得这些资产的信息。

 

2. 资产生命全周期管理

资产管理解决方案对资产的整个生命周期(采购、入库、领用、归还、维修、调拨、报废)进行全过程管理。资产从形成到报废的全过程,都有相关的文档和对应的记录,这些文档和记录从静态和动态两方面体现资产实际状况。可方便单位决策者透彻地了解资产状况,从而对合理利用资产,发挥资产最大价值提供。

 

3. 移动盘点

资产管理提供不定期盘点、定期盘点、循环盘点、抽样盘点等多种盘点方式,并可针对各仓库所对应的多货位盘点,打印盘点表,输入实际盘点结果,处理盘点差异,自动产生盘盈盘亏单,以利于检查账实是否相符。

为了方便管理员进行盘点,系统提供了移动盘点功能,通过手机随时随地可以开展盘点工作。

 

4. 提升对资产管理的控制

上级单位可以实时查询下级单位资产信息;在任意层次上可以形成该层次成员单位的资产信息罗列及汇总。

 

5. 有效跟踪和管理资产的使用情况

资产使用人可以完成资产申购、领用等请求。这些请求将成为资产使用人个人档案的一部分,并且自动地将人员和请求与相应的资产进行链接。管理者可以很方便地查看某一资产现在所处的状况(在库、在修、被领用、报废等),同时可获得这些状况的负责人(仓库保管员、使用者、申购审批维修者等)的详细信息,这为单位有效跟踪资产、防止资产流失提供了强有力的保障。

 

六、产品特色

 

七、应用价值

1. 公司管理收益

实施资产管理项目,能提高集团生产调度能力、设备与配件管理模式和管理水平,提升和改造企业资产管理流程。

2. 经济效益(数据来源:Gartner Group)

实施资产管理项目,通过实现企业资产最优配置和利用,进而保障生产,降低生产成本,获得更好经济效益:

(1) 大大减少设备停机时间,增加生产效益10-30%;

(2) 减少维修成本,可实现成本降低10%-20%;

(3) 降低库存成本,可以实现库存资金降低率10%-30%;

(4) 延长设备使用寿命,提高投资回报,可提高收益10%-20%;

(5) 减少紧急采购,降低采购成本,可实现降低率10%-30%;

(6) 增加有效工作时间,可提高工作效率10%-30%。

3. 良好的集成功能和可扩展性

系统具有良好的集成性,通过与企业OA、ERP、财务管理等系统的无缝对接,打通工作中的各个环节,实现信息的互通,加强企业内部各部门业务的有效协同,提升业务运转效率。

系统具有良好的扩展性,能够根据企业的个性化需求,以及将来不断发生变化的需求,快速、方便的提供功能实现,随时满足企业信息化需求,确保信息化投资不断升值。

4. 流程管理收益

能够帮助企业实现经营管理制度落地,提供流程业务建模、流程过程自动化、流程管控、流程分析优化等先进的流程管理功能,实现人找事到事找人的转变,有效规避人为风险,不断优化企业运营绩效,提高企业效益。

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