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人力资源管理

文章来源:安码(中国)流程研发中心 编辑:达创科技

一、产品概述

人力资源管理系统能够汇集成功企业先进的人力资源管理理念、实践及信息化建设的经验,以实现对企业人力资源信息的高度集成化管理。能够将人力资源工作者从繁重的日常琐碎事务中解放出来,将更多地精力用于企业的人力资源职能管理和管理决策,提高企业整体管理效率,保持企业的持续高效运营。

系统功能架构图

 

二、建设内容

1. 人事管理

包括人力资源计划、员工履历管理、入离职、合同、调动、退休管理,统计分析报表,自动提醒,调查问卷,通知书发送等功能;同时对组织机构的基本信息进行管理,包含机构变动、组织机构历史记录、组织结构图、虚拟组织管理等。


 

2. 招聘管理

通过招聘模块来进行企业招聘全过程的管理,包括招聘前端与后端的整合式管理。招聘前端主要作为企业的招聘门户,用来展现招聘信息,招聘者可通过这个途径进行职位搜索及在线的简历投递等。招聘后端主要是企业招聘专员的管理平台,包括招聘需求提交审批、招聘职位发布、面试过程管理及最终入职的各个业务管理流程,为企业打造了招聘管理的全面流程化共享平台,大大提高了简历流转和处理效率。

基于流程之外,系统还为企业建立了招聘人才库和统计分析报表,为企业储蓄、共享人才提供了便捷有效的方法。同时提供招聘绩效、招聘费用、招聘成果等统计分析报表,为管理者的决策过程提供了强大的数据支撑。


 

3. 薪酬福利

薪资管理是较为核心的一个模块,包含对员工薪资政策管理、薪资及个税计算、薪资审核、薪资发放、薪资报表生成、调薪等一系列功能;福利管理模块包含了对各项社会统筹保险的设定、计算和管理,可按照国家和地区的具体要求设定缴费基数和比例,系统支持多套福利政策,实现对不同地区或类别的员工其福利管理和计算,以及对提取、补缴等情况进行处理。

 

4. 绩效管理

绩效管理包含平衡计分卡、目标管理、直评、360度、绩效与领导力(九宫格)等多种考核模式。实行全员在线绩效管理,包括在线考核评分、绩效跟踪、考核结果查询及统计,可实现考核结果的强制分布。

 

5. 时间管理

考勤管理模块是通过将HR系统与企业的考勤门禁系统之间建立通讯联系,自动读取员工每一天的考勤数据。HR前期将企业的考勤排班规则预置到考勤管理模块中,系统便可以结合对应的规则。同时,还可以与休假模块的数据相关联,自动分析出员工当天的出勤情况。员工可以通过考勤自助,查询到自己当月的考勤异常,并在线进行异常申诉、考勤签卡或休假申请,经过审批后的数据会自动更新当天的考勤异常。考勤结果可根据HR的管理需要直接或间接无缝转入薪资管理模块,参与薪资计算。

休假管理模块包括了休假政策设定、假期种类设定,支持不同假期种类的不同分配方式和计算逻辑,可设定多种假期表,支持大陆、香港或其他国家地区的法定节假日管理。通过员工自助,可实现在线休假申请和审批,休假记录查询。同时,系统为HR和经理提供休假记录报表、假期结余报表等,便于查询。


 

6. 培训及人才发展

通过系统的培训模块,可以对企业内的培训体系进行管理,同时设置岗位必修课程;HR根据员工所提供的培训需求,可整理生成当年的培训计划。HR可对培训后的效果进行跟踪,生成培训统计分析报表。

通过人才发展模块,企业可以设置现有岗位的能力素质模型,通过员工职位要求及能力素质模型进行员工能力评估,从而制定员工发展计划;通过培训及相应的行动改善,提高员工的技能,建立基于企业发展需要的培训管理体系以及人才发展体系。


 

7. 预算管理

预算管理是对人力资源计划及人工成本的整体预测与管控,预算管理支持预算周期、预算科目的灵活设定,支持预算方案的制定、调整及对比分析,以及实际数据与预算数据的比较报表。


 

8. 流程管理

利用流程管理模块可实现HR业务流程个性化搭建,即业务流程通过业务系统审批同时触发结果生效;可在线对流程内审批情况进行监控管理。


 

三、产品特色

1. 领先的系统设计理念

以人才管理为核心,结合人力资源规划、人才发展、培训管理、员工发展 (IDP)、绩效管理等多方面综合的管控,为企业搭建全方位的人力资源管理信息化共享服务平台。

2. 高度智能化、人性化

智能化的流程引擎,进行流程各节点的有效管控;智能化的BI报表工具,可视化报表制作,满足领导查询所需;用户自定义各自门户的界面风格、操作菜单,方便、快捷。同时本系统可与企业的财务管理系统、OA、ERP、CRM等进行信息交互,实现人性化的系统整合。
 

四、应用价值

1. 缩短管理周期,使工作流程自动化,降低事务处理成本,提高工作效率,改善对员工服务水平,增强员工满意度。

2. 提升HR价值,促成HR工作重心由行政事务处理转向管理咨询与战略规划。

3. 帮助企业构建具有竞争力的人力资源管理机制,使人力资本转化为企业效益。

4. 系统具有良好的集成性,通过与企业OA、ERP、财务管理等系统的无缝对接,打通工作中的各个环节,实现信息的互通,加强企业内部各部门业务的有效协同,提升业务运转效率。

5. 系统具有良好的扩展性,能够根据企业的个性化需求,以及将来不断发生变化的需求,快速、方便的提供功能实现,随时满足企业信息化需求,确保信息化投资不断升值。

6. 能够帮助企业实现经营管理制度落地,提供流程业务建模、流程过程自动化、流程管控、流程分析优化等先进的流程管理功能,实现人找事到事找人的转变,有效规避人为风险,不断优化企业运营绩效,提高企业效益。

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