• 全国客户服务热线:安码电话400-609-9981

广告管理

文章来源:安码(中国)流程研发中心 编辑:达创科技

一、产品概述

电视广告管理系统是针对电视台、广告公司所研发的广告经营管理系统。此系统科学地将计算机这一辅助工具贯穿于每一工作环节之中,极大方便了工作人员从广告合同的签订、订单下单、广告素材管理、广告编播监播、广告发票回款、生成广告串播单、生成播出证明等业务操作。使整个系统充分体现出处理高效、避免差错、检索灵活方便、统计与查询口径丰富的优势。

在这个系统中主要包括栏目信息管理、时段信息管理、客户关系管理、资源管理、合同管理、时段占用管理、财务管理、编排管理、数据查询与数据统计分析等相关资源的管理。通过系统的使用不但可以反映出当前各段位资源满载率情况、每天的广告播出金额、每个月的播出金额、客户的欠款情况,通过与客户形成的正式合同可以自动生成播出串联单,还可以迅速得到广告经营的各类数据及各种汇总统计报表。该系统不但规范了广告业务流程的科学管理、提高广告资源的合理应用、还强化了财务的有效控制,并为领导提供快捷、准确、全面的决策分析的数据依据,从而全面提升电视台的市场竞争能力。

系统功能架构图


 

系统全过程功能分布图


 


二、建设内容

1. 基础信息配置

对频道信息、段位信息、合同存档位置、发票明细等内容进行配置。


 

2. 广告管理功能

对客户、合同、订单、广告版本、款项等进行维护和管理,配置单独终端作为广告素材管理库;全天节目的编排,生成串播单,串播和监播的数据自动比对,显示播出异常的段位信息。


 

3. 流程化管理功能

包含首报申请流程、发票申请流程、发票作废重开流程、订单分配流程、活动申报流程、活动结束流程等。

4. 广告经营分析

以专题图表分析的形式,直观展示包括广告创收、频道投放、收视率与广告吸纳量等的统计情况,方便全盘、实时掌握广告经营的总体情况。


 

5. 系统报表中心

包括段位明细及饱和度统计表、满档率分月显示表、应收账款账龄分析表等一系列报表统计,为后续企业发展和决策提供准确数据支持及依据。


三、内部系统对接

以广告管理系统为中心对接企业内部各管理系统。


 

四、应用价值

1. 电视广告全方面管理,推进广告管理系统化进程。

2. 广告数据多元化分析,为促进业务发展提供有效数据支持。

3. 整合多系统综合数据,使得数据分析更全面客观。

4. 植入流程化管理思路,提高员工工作效率及工作规范化程度。

5. 系统具有良好的集成性,通过与企业OA、ERP、财务管理等系统的无缝对接,打通工作中的各个环节,实现信息的互通,加强企业内部各部门业务的有效协同,提升业务运转效率。

6. 系统具有良好的扩展性,能够根据企业的个性化需求,以及将来不断发生变化的需求,快速、方便的提供功能实现,随时满足企业信息化需求,确保信息化投资不断升值。

7. 能够帮助企业实现经营管理制度落地,提供流程业务建模、流程过程自动化、流程管控、流程分析优化等先进的流程管理功能,实现人找事到事找人的转变,有效规避人为风险,不断优化企业运营绩效,提高企业效益。

下一篇:会议管理