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设计院所流程管理

文章来源:安码(中国)流程研发中心 编辑:admin

1、管理需求

目前各设计院所已经跨入企业化运作,激烈的市场竞争是当前面临的主要问题,主要管理需求如下:

◆ 针对不同的管理和业务领域设立标准的作业流程及规范,提高生产能力和效率;

◆ 加强项目管理,实现对项目质量、成本和进度的全程监控;

◆ 加强知识积累与沉淀,尤其是项目过程文档的积累和重复利用,关注专家的经验分享与员工的快速成长。

2、解决方案

解决方案主要包含四方面的内容:

(1)基于BPM,建构统一的企业项目管理协同设计系统平台,实现企业内部业务数据信息的高度整合

实现设计院所业务和工程项目协同设计管理,将业务和项目计划信息、设计数据信息、互提资料信息、质量信息、工时信息、项目阶段信息等纳入到该系统中,实现了有效的知识和经验信息的积累和管理。并通过企业门户系统,以Web的方式把不同级别的数据信息展现给院所用户,大大提高有效信息的利用率和共享度,实现院所内部业务数据信息的高度整合、版本统一和规范化管理。同时,为院所管理层、决策层及时、准确地提供了充分的管理和决策数据依据。

(2)实现业务和项目过程管理的有效控制

对设计院所的行政办公、项目管理、经营、财务、人力资源等各个管理和业务领域,进行流程梳理和自动化。通过流程“落地”和流程管控实现设计院所资源调配能力、项目风险控制能力、计划进度控制能力、项目协同能力、项目成本控制能力等方面的全面提高,降低经营管理和项目执行成本,逐步实现与国际工程公司管理模式的接轨,在国内与国际市场竞争中处于优势地位。

(3)建立决策和管理层的管控体系

设计院所决策和管理层领导可以通过流程管理系统随时随地掌握各项业务进度、资金、质量、利润等情况,通过对各项信息的综合汇总统计,辅助领导做出正确的决策。改变传统管理模式上仅凭经验决策的错误引导,并将项目管理真正纳入科技管理的范畴。

(4)整合企业系统应用,构建协同统一的应用架构

通过流程管理系统的集成能力,与企业各应用系统有效集成,实现业务管理和工程项目计划信息、互提资料、成果数据信息等资料信息的交互和统一存储,通过搜索引擎快速地定位各种信息。使企业的各种资源,包括人、财、物、信息和流程整合在统一的应用架构上,并通过网状信息和关联业务的协同环境将它们紧密的联系在一起。在统一系统应用架构中,专业与专业之间,人与人之间的屏障被打破,并可被随时调动起来组成跨部门、跨企业、跨地域的“虚拟团队”。

3、优势与收益

(1)实现企业的工程项目经验、知识的积累,全面提高数据信息的利用率

(2)使得项目流程管理透明化和及时掌控

(3)实现资源的调配和优化,节约企业运营成本

(4)完善的权限管理策略,提供了安全的办公环境

(5)实现全面的数字化集成企业

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