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文档管理集成整合解决方案

文章来源:安码(中国)流程研发中心 编辑:admin

整合方案简介

ECM——Enterprise Content Management 企业内容管理。ECM 是一种战略、方法和工具,它帮助企业获取、管理、存储、保护、呈现与企业组织流程相关的内容以及文档(AIIM于2008年定义)。

通过ECM 来架构企业信息化平台的数据整合中心,实现对企业的结构化数据(各个业务系统内的数据)和非结构化数据(企业的电子文档如WORD、EXCEL 等)的统一管理。对企业的数据信息和电子文件进行分类、提取并不断沉淀形成知识,为企业提供知识管理、内容管理、电子文档管理、制度管理、ISO 文件管理等各种应用,让您和您的员工基于企业最优秀的经验和知识上拓展业务、发展企业。

通过ECM 为企业的信息化系统提供统一的文件管理功能,包括文件的上传、下载和在线预览,通过ECM 的文件选择功能实现文件在各个应用系统内的二次利用。

Ultimus 整合能解决什么问题

全面、及时地提高企业中全部项目的信息。

项目跟踪,以便预防和解决各种风险和问题。

动态控制,管理者可做到心中有数,有迹可寻。

提高企业内部跨部门沟通协调的效率。

工作或会议中文字记录,沟通记录可追溯。

项目成果积累。

整合后实现功能

支持大文件的上传下载(支持1G以上大小的文件),支持拖拽方式上传文件,操作非常方便。

支持二十多种文件及文件夹操作的权限控制,权限设置可细分到每个文件,完全实现了细颗粒度的文件权限控制。

支持权限组,可根据用户实际需求在运行中将多个操作任意组合成权限,灵活满足企业对文件管理权限各种标准的要求。

支持人员、岗位、职务、职级、部门、自定义工作组等近9种用户角色的权限授权,文档及目录授权灵活、简单、快速。

支持权限设置基于目录树上的自上而下继承,通过权限继承和权限组的设置,简化文件夹或文件的权限设置过程。

关联BPM流程引擎,可实现文件上传、更新、外发、删除等关键操作的复杂流程审批过程。

文件夹和文件的大部分操作设置都支持选择性的自上而下继承,让设置和管理更简洁。

统一的文件管理,文件上传、下载以及文件的选择等功能组件,为系统中文件资源的统一管理和二次利用提供了条件,让文件资源不再孤立,可在系统中任意模块间流动。

开放的文档归档功能接口,让系统中无论是已有的功能模块还是未来开发的新模块都可以轻松的将数据归档到文控系统,具有强大的扩展功能

整合实现方式

与“SharePoint”文档库集成

Ultimus 提供SharePoint 机器人技术,流程过程附件通过可配置化与SharePoint 进行紧密集成,无需编写任何代码。

与“edoc2”文档库集成

整合案例