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达创科技印章管理,解决传统用章痛点

文章来源:安码(中国)流程研发中心 编辑:达创科技

企业印章管理是现代企业风险控制的一个重要环节。伴随企业印章多、分支机构分散、总部盖章量大、印章外带频繁等管理现状,以及信息化管理转型的需要,传统印章管理在企业经营效率及风险控制方面,明显与企业需求不相适应:

1. 印章管理成本高

总部、分子公司、部门处处有印章,统一管控费时费力,管理成本高。

2. 风险难以管控

线上电子文档审批难以和线下盖章实现闭环管理,造成偷盖、漏盖的风险。

3. 监管难度大

盖章文件无法存档,无法有效明确责任人,法务部难以追溯。

4. 工作效率低

用章前需领导层层审批、专人管理无法满足一线工作需要,影响业务正常开展。

……

众多的用章管理痛点,该如何解决?

 

达创科技印章管理解决方案,通过BPM业务流程应用中心,将印章软件平台和用印设备有机整合在一起,用户通过互联网可以远程、智能化地管理和使用传统印章。有效规避和降低传统印章在使用过程中因偷盖、漏盖等不规范操作而引发的法律纠纷,同时提高了用户异地用章的效率,降低用章的经济成本。

 

 
审批流程

通过印章管理、申请用印、用印审批、用印承办、用印归档等流程,实现用印全过程的闭环管理。

 

 
用印申请

通过BPM业务流程应用中心发起用印申请、用印审批,审批通过后进行授权用印,大大提升用印审批效率。

 

 
用印监控

通过系统实时进行用印分析、查看用印记录、查询印章分布、印章走向定位分析等,管理者能实时掌握印章情况,提高印章管理安全性。

 


 用印场景

日常用印,申请用印的员工需要经历发起用印申请、等待授权、授权使用、记录用印的步骤;印章相关责任人需要经历用章审核、下发授权、过程监控、事后分析的步骤。

 

 

达创科技印章管理解决方案,打破了传统人工管理的种种局限,做到人印分离、远程管理、授权用印、全程记录。助力企业提升印章使用效率,增强印章管理安全,让印章使用可跟踪、可追溯。