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流程化采购招投标 统筹管理降低风险

文章来源:安码(中国)流程研发中心 编辑:admin

传统采购招投标工作往往重视商务操作,而忽视对管理的控制,在运行机制方面,普遍重视询比价、招标、谈判、签合同等商务运作,大部分人力和精力陷入大量低水平重复的具体采购业务操作,对市场分析、供应商管理、过程控制等管理控制工作重视程度较低,不仅采购业务难以得到有效监督制衡,而且采购管理水平和风险防控水平也难以提升。

流程化采购招投标解决方案对招投标业务进行重新梳理,优化重组工作标准流程,从采购申请、招标信息发布、招标办理、开标、供应商报价投标、中标、合同签订、到货入库、财务付款等采购招投标项目全过程的业务管理。

公开公平的供应商甄选 降低采购风险

建立供应商基础资料,对供应商统计分析,进行等级评价、实现供应商自动评估,帮助企业降低供应商资质风险,优化供方资源。

通过供应商认证管理,实现了供应商线上资质认证审核,供应商在线协同,在线完成网上注册、认证、报价等业务,提升双方效率,引入优质供应商,实现外部资源的整合,达到优质、优效、优化的生产。

对供应商的延迟供货、质量不过关等行为设定限制,越线亮灯。

支持对每个供应商发放证书或Key,一商一证,防止借用账户,串标围标。

实时监控预警 采购统筹管理

采购需求部门及时提交采购需求,了解采购进度,更加利于生产安排,实现采购和生产的统筹管理。

随时掌握采购物资的到货情况和质检情况,对到货延迟和不合格的供货商、合同进行亮灯预警。