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督查督办过程中,分管领导如何做好分管工作?

文章来源:安码(中国)流程研发中心 编辑:admin

分管领导既是领导者,又是被领导者;既是决策者成员,又是执行者;既要管局部,又要看全局。分管的工作也是整体工作链条上的一环,缺之则不能有效协调运转。当工作进展出现问题时,分管领导会作为第一责任人被问责。因此,作为一名分管领导,责任重大。

但是在传统的督办管理方式下,分管领导经常面临以下问题:

1、了解工作进度多靠周/月报,有滞后性,分管工作哪些存在超期风险?

2、每月都要花费大量的时间整理汇报材料,如何能提升信息收集和统计分析效率?

3、传统督办形式靠人督办,事项一多往往力不从心,如何能系统化、界面化统筹管理?

风险控制难、汇报进展难、统筹督办难,导致流程推进缓慢,重点决策及工作部署难以得到贯彻落实。

达创科技督查督办管理信息系统,通过分管领导工作台,明确分管领导职责,准确定位,分管领导可以把自己所分管的工作做细、做实、做好,确保分管工作的顺畅执行,有针对性的进行重点督办、催办、任务审批以及批示。充分发挥连接决策层与执行层工作的纽带作用,让上级领导满意,让下属职工放心。

系统优势:

1、全面统筹督办。分管的督办事项进展和状态系统化、界面化统筹管理。可以有针对性的进行重点督办、催办、任务审批以及批示。多维度的统计分析报表,为领导统一管控提供全面的数据支撑。

2、准确预知风险。事项进度随时可查,且及时准确,预警告警统一展现,方便快速定位,为有效规避风险,提供有力支撑。

3、详尽的汇报素材。督办事项的信息、资料收集和统计分析,不再依赖周报与月报,因此不存在滞后性。所有内容都可在系统中轻松提取,简化了汇报材料的整理过程,提升了办公效率。