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合同全过程管理 提高企业周转效率 规避违约风险

文章来源:安码(中国)流程研发中心 编辑:admin

传统合同管理模式重视静态文档的管理,忽视合同执行对企业运转效率的提升,并且,对合同执行监控维度不足,无法有效规避风险。有效的合同履行跟踪、监控和控制机制,能够有效对合同执行过程中的各类“异常”、“延迟”进行告警,从而加快合同执行效率,进而提高企业供货、回款周转效率,促进企业利润的提升。缺少这些机制,管理层不能及时掌控合同执行进程,不仅对企业的健康发展不利,严重时更会给企业带来法律风险。

Ultimus流程化合同管理系统,实时动态监控合同进程

合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。注重全过程的情况变化,特别要掌握对自己不利的变化,及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。

在Ultimus流程化合同管理中,系统记录合同关键的执行状态,包括:合同审批、采购/销售订单审批、收货/发货、发票审核、付款等。

在合同监控中,可以查看该合同的当前状态信息,每个状态的操作时间、操作人等信息;查看合同付款、收款的执行情况,是否延期、是否完成等;并且可以监控到相关的“背靠背”的合同信息和执行情况。

对于“一采多销”、“一销多采”的情况,也可以直观的展示出来,做到一目了然。,实现可跟踪、可追溯,方便合同审查,缩短审批周期,提高审批科学性,极大地提高企业合同管理的规范化、运营精细化和风险控制力。

Ultimus流程化合同管理系统案例

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