• 全国客户服务热线:安码电话400-609-9981
当前位置: 首页 >>新闻资讯 >>BPM 资讯 >>

督查督办解决方案 推动决策部署落实神器

文章来源:安码(中国)流程研发中心 编辑:admin

在企业进行重要会议决议、年度重点工作、做出重要部署,上级单位做出重大决策等重要督办事项发起时,由于性质重要,避免出错,往往督办过程较为复杂。传统督办形式多样,导致督办过程中出现不及时、不全面、不准确、太繁琐、太耗时等状况,不能使企业的各项重要事项得到及时、快速、准确地完成。

一套合理的适用于公司会议决议,重大决策、重点工作的督查督办解决方案,对工作任务执行情况进行有效的监督检查,并督促执行,提高完成质量,是强化执行力,提高工作效率,确保重大决策和重点工作的落实的有力保障。

企业管理中高层面临的问题:

公司高层(决策层):

全面掌控难:没有系统支撑,不能体系化的视图展现所有事项的办理进程;

事项跟进难:想跟进事项进展,只能通过询问或上会,获取信息时间较长;

快速决策难:事项资料掌握不及时,更新速度慢,决策缺少有力的信息支撑;

成本截留难:大量的会议资料,决策文件、事项材料、审批信息,打印浪费大量纸张、存储占用大量仓库、管理与检索需要浪费的大量人。

部门领导(管理层):

进度掌握滞后:了解进度多靠周/月报,有滞后性,领导问询或实时了解进展,还得满世界的询问;

汇报进展耗时:督办事项定期收集与编写执行报告、执行统计分析、需花费大量的时间;

统筹督办困难:督办事项对时限和完成效果都有较高要求,靠人为督办,往往力不从心。

督查督办解决方案总体架构

系统首页参考方案 1 (决策层)

实现管理与IT系统融合,提升全面议题、督办及执行的监控与决策统计数据,建设统一的呈现平台,推进科学决策。

系统首页参考方案 1 (管理层、督办员)

实现整个管理过程的透明化和无滞后管理,通过流程监控、告警和事件机制,确保管理层和督办员能够随时掌握管理状态,洞悉管理异常。

 

系统管理

会议类型管理

会议卡片管理

基础设置

价值分析

角色设置:可以针对不同的用户,不同的功能权限进行灵活分配;可以设置查看、分管等多角色设置;

会议设置:针对不同会议设置会议管理员、督办管理员以及参会人员;

重点工作:设置年度或部门重点工作,并设置相关的督办管理员进行督办;

其他系统设置,比如会议的紧急程度、数据统计的范围等。

系统提供丰富的配置信息,不仅能够支撑系统建设的快速部署实现,更能够大大缩减系统后期的运维投入与难度。

 

数据分析

会议议题清单查询

会议查询

效能查询

督办单统计方案

人员完成情况

价值分析

督办管理帮助企业实现对重点工作、会议决议及各类督办事项体系化管理统筹。强化督办事项的体系化监控、自动预警、自动提醒及相应的工作平台。实现议题与会议议程的提前共享,加强议题与决议决策的协同;实现督办事项执行的协同,加强管理者与执行者、执行者间等的工作协同。