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提高企业管理能力必备内功:流程优化之一精简冗余

文章来源:未知 编辑:admin

通过分析,去除流程中的冗余环节,让工作流程的环节得到精简和优化,是优化工作流程、提高工作效率的第一步。

发现和去除缺少价值的环节

如果流程中各个环节结束后并未如愿以偿创造出预期的价值,那么,流程的执行也就失去了意义,执行流程只会平白地消耗资源。此时,只有删除那些冗余的流程,才能将有限的资源投入到其他流程中去,在总体上缩短流程周期。

剔除流程中的多余的环节

充分、良好的内部控制才能保证流程输出结果的质量,可以利用流程进行内部控制分析——确定一个控制目标后,根据内部控制目标来确定关键的内部控制程序,再分析这些关键的控制程序,确定是否存在重复之处,是否存在优化的可能。一环扣一环地分析下来,冗余和重复的环节也就无处藏身了。

优化任务中的问题环节

一些过于复杂的问题环节可能是进一步简化的机会。但是,困难和危险的工作显然不会同样被最高效地完成。例如,大型企业中,外聘专业保洁人员来开展清洁工作往往比员工亲自操作更节约成本,更节约员工的有效工作时间。一般说来,如果员工都不愿意操作某些工作任务,管理者就应寻根究底,分析原因,解决问题。

达创科技实施案例

【某市联通-以信息化手段提升运营效率和精细化管理水平】BPM在某市联通的大规模应用,完成了市公司及多个区县流程管理应用,构建贯穿全应用的统一流程总线,打破原有各专业、各区县流程管理分散、流程不一致情况,建立闭环的端到端的流程管理机制,实现前后端流程握手,发现和去除缺少价值的环节,剔除流程中的多余的环节,改变任务中的问题环节,规避手工操作、复杂开发实现,降低人工成本,提高执行效率。

分析系统对地市联通的管理促进及效率提升:

达创科技

山东达创网络科技股份有限公司(简称“达创科技”,股票代码:838322)成立于2008年4月,是国家认定双软企业、高新技术企业,通过ISO9001质量认证。公司主营业务为BPM(业务流程管理)及相关管理软件研发和软件技术服务,与全球排名第一的Ultimus Inc.联合成立安码(中国)流程研发中心。

做为国内排名前列的流程管理信息化服务提供商之一,公司充分利用自己的专业软件技术力量及信息化服务经验积累,通过为政府机关、企事业单位提供一体化流程管理解决方案,促进政府机关、事业单位的职能转变,提高工作效率及服务能力,提升企业的销售服务能力、提高执行力和管理效率,降低成本,增加利润。

达创科技业务涵盖BPM应用平台、企业门户、流程化协同OA、流程化费用控制、流程化合同管理、流程化订单管理、流程化采购及招投标管理等。

部分合作客户

✎鄂尔多斯集团、海信集团、青岛啤酒、华盛江泉集团、国家核电、中电智能卡、罗欣制药、新华医疗、新北洋集团、昌盛日电等;

✎山东及十七地市联通、山东电信、成都联通、济南广电等;

✎济南市政府、山东机场、山东省科协等;

✎胜利油田、中原油田、河南油田、齐鲁石化、青岛炼化等;

✎蓝天七色板业、东阿钢球、鑫华特钢、巨明集团、瑞阳制药、瑞康医药等;

达创科技在专注于所从事领域的软件实施、开发服务的同时,正在由传统的应用软件开发公司转型为基于互联网的软件与服务提供商。依托互联网扁平化优势,颠覆性改变传统管理信息化软件的销售和服务模式。通过互联网直接、简单的操作为用户提供“高体验度”和“快捷交付”。使客户定制软件周期更短,个性化更突出,费用成本更低廉。打造用户单位、软件厂商、个人创客的完美生态圈。