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移动分销平台,一站式管理订单

文章来源:安码(中国)流程研发中心 编辑:admin

销售是企业整个供应链的重要一环,关系到上游原材料采购的供应商,及下游分销渠道的经销商。为实现销售订单的高效管理,Ultimus流程化订单管理系统囊括在线下单、付款、流程审核、备货、质检、出库、发货、结算等全部业务环节,通过对业务流、物控流、资金流的全方位实时管控,帮助企业建立一站式的销售运营管理解决方案。

订单管理系统——移动平台应用

Ultimus流程化订单管理系统支持移动端应用(移动WEB方式、APP方式及微信方式),根据内部人员、经销商等角色设定不同,赋予其相应登录权限和门户界面——内部门户界面及销售门户界面。

内部门户:包括工作台(待办、已办、订单查询)、集团新闻、通知公告、站内邮件、人力资源、用户信息六个功能模块。

销售门户:包含产品采购、打款明细、订单状态、销售政策、市场行情、行业新闻、关于我们等模块。

在线下单——货品图文并茂,库存实时清晰

系统支持上架货品的图文并茂展现,经销商下单前,可以实时了解当前在售产品的情况——基本商品参数和库存盈缺等,便利购买决策,客户随时随地轻松下单。

订单审批——明晰交易数据,提升订货效率

客户下单订货,状态一目了然。针对不同级别和区域的经销商,系统预设审批路由、审批时限等,企业内部管理人员登录系统处理待办任务,对经销商业务订单进行审批,全程流程化管控。

整个审批过程,审批人可以查看订单的详细内容,如基本信息、客户信息、订单信息、订单明细、审核信息,实时准确了解公司产品销售情况,根据库存情况及时安排补货。

较之传统的人工订单处理模式,这样不仅可以提升订货效率和客户满意度,也有利于避免错单、漏单、拖单、挂单、串货等混乱情形。

订单管控——实时跟进,智能预警提醒

销售订单管理移动平台应用,沿袭了Ultimus BPM对订单业务全生命周期管理的思路,实时掌控订单最新的进展状态。

出于管理订单异常情形的需要,如待办超时、库存短缺、应收货款超期等等,系统特色的流程机器人(Flobots)技术,可以方便实现和第三方系统(ERP进销存软件、专业财务软件)进行集成应用,为用户提供智能化提醒服务(如系统提醒、邮件提醒、短信提醒、门户提醒),有助于企业建立业务预警和风险防范机制。

Ultimus流程化订单管理系统典型客户案例

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