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多维度智能查询,支撑采购决策管理

文章来源:安码(中国)流程研发中心 编辑:admin

Ultimus流程化采购招投标管理系统是以采购业务为主导,满足采方、供方、招标方三种角色管理需求,实现整个采购招投标过程全方位管理、智能化应用的解决方案。

基于Ultimus流程化采购招投标管理系统,采购方可以在线发起采购申请、执行流程审批,实现供应商在线寻源、评级择优以及合同审批签订、入库、收付款等管理;招标方可以在线招标、开标、询比价及执行中标审批;供应商可以在线投标、报价及多次竞价磋商等等。

此外,系统特色的采购智能查询统计应用,基于用户需求、可量身定制,贯穿于整个采购业务过程的不同业务环节,极大的提升了用户业务处理的速率,支撑了用户的采购决策及管理。

多维度、智能化的采购统计查询应用

1.采购信息查询

用户可以根据采购时间、所属项目等条件,借助系统模糊及精准查询应用,筛选、锁定目标信息。在最终查询界面,系统会展现采购申请和建议完成时间等关键信息,同时,可以沿用户思路,与采购明细关联,深度调用提取系统内有效数据,辅助采购人员快速、准确完成采购作业。

2.供应商报价及节约费用统计

系统招投标管理模块,支持入围供应商在开标有效时间内,进行在线报价、轮番报价磋商,最终优胜劣汰、择优选择。

后期,用户可以查询系统内各供应商的报价历史详情,包括不同物料的规格、数量、费用等等。此外,系统提供的节约费用统计功能,则可以直观的展示投标前后物料初始报价和实际成交价间的“价格差”,帮助用户洞悉供应商的成本构成,发现合理采购成本。

3.采购合同查询统计

用户可以根据合同名称、执行进度、签约时间、供应商名称等进行选择性查询。同时,Ultimus BPM系统支持内部不同解决方案间的关联应用——采购招投标管理系统可以集成ultimus现有的合同管理系统,根据用户业务处理需求,展现目标合同的关键属性,如合同金额、合同进度、计划时间和实际时间等。此外,系统支持合同文本的在线查看、下载应用。

4.采购项目进度查询

用户可以按特设的招标负责人及项目名称等属性,展开采购项目进度查询。经系统响应,界面会展现整体的执行概貌——采购、招标办理、报价、开标、中标、合同签订、到货、入库、质检、入库等各进度节点,同时关联项目明细信息,以项目的角度进行多维度综合管理。

5.供应商投标信息查询及统计

系统对注册供应商信息进行后台维护,用户可以查询某一时间段内投标供应商的信息列表,如投标时间、联系方式及详细信息等。

在供应商投标信息统计界面,系统按用户自定义设定,直观将投标次数、中标次数、最高价次数等关键信息进行比对展现,无疑极大的便利了采购方对供应商的星级评定和甄选。

6.供应商评价统计

系统支持从配货速度比率、质检不合格率、报价延迟率、报价无最高率、入库服务水平合格率等等,多视角对供应商进行评级认定,初步建立供应商评估权衡指标体系。同时,系统展现历次交易详情,深度关联,为采购方的合作倾向性提供决策依据。

Ultimus流程化采购招投标管理客户案例

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