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采购内控——供应商过滤,选择趋优

文章来源:安码(中国)流程研发中心 编辑:admin

如今,企业间的竞争日益转化为供应链的竞争,采购作业中采供双方息息相关,尤其在供应商的选择上,事关采购物资的质量和价格成本,这势必成了采购方关注的焦 点和供应链管理的首要问题。

无论是合同续约采购还是新订单采购,经流程审批后,采购计划下一步的执行就正式步入供应商的选择环节。Ultimus流程化采购招投标系统为用户搭建专属的供应商管理门户——供应商注册申请、数据库建立、资料的完善,供应商认证,供应商评级等。为发掘良性供应商、再度评估已有供应商,实现优胜劣汰提供决策依据。同时,也能极大的降低了采购风险,提高了采购合理性和成本优势。

传统供应商管理存在的问题

采购方内部缺乏健全的采购体制,将会导致市场信息不灵、供应源稀缺;供应商不加比较、随机选择,会诱发采购成本居高不下等难题。

1.企业对不同类型的供应商缺乏管理,缺少统一的供应商注册、认证、评估管理体系,难以实现供应商的后续优化管理。

2. 随机选择、灭火式寻找供应商,因了解不够深入,不能全面地考察供应商的能力,后期容易滋生采购风险。

3. 大部分的采购操作是业务员和供应商通过电话的方式进行谈判,业务信息共享程度弱;加之,人员流动大、监督监控不力,一旦出现业务问题难追溯。

Ultimus流程化采购招投标管理系统——择优选好供应商

为全方位、系统化的管理供应商,Ultimus流程化采购招投标管理系统推出统一的供应商管理门户,实现了从供应商的开发、建档,到资质审核、筛选,在线竞价,跟进合作评估等持续一体化的管理,极大方便了采购方内部业务信息共享和优质供应商的选择。

1.供应商准入:注册申请及信息维护

系统支持对供应商的在线寻源,支撑了采供双方的“无障碍”有效互通。潜在有意向的供应商只需要登录系统注册界面,在线填写资料和上传相关的资质附件,就会被采购方纳入可选择的资格范围。

此外,除了全面的供应商信息记录与管理外,系统还可以通过专利机器人技术,与采购方现有的ERP系统实现无缝集成,并自动生成供应商编号。

2.供应商认证、审核流程

系统支持采购方对上传的供应商资质进行审核,符合准入规则的供应商,会经流程流转、层级审批等获得资格确认。与此同时,系统会保存供应商详细资料,将不同供应商的重要性体现出来,构建系统化的供应商数据库,服务于后期采购招投标环节和服务评估再合作环节。

3.供应商多维度评估、星级择优

供应商范围初步筛选及目标锁定,只是全方位管理中的初始环节。整个采购过程,系统支持不同采购方式(招投标-竞价、询比价)的网上在线报价应用,实时记录反馈报价信息(报价排名、结束时间提醒等)并支持多次在线报价应用。

对已合作过的供应商,系统提供便捷的历史交易查询服务(投标次数、最高价次数、中标率),通过服务质量比对、星级评估,帮助用户快速识别供应商的优劣,对不合格的供应商进行黑名单处理。

Ultimus流程化采购招投标管理客户案例

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