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采购业务——在线发起审批,规范计划管理

文章来源:安码(中国)流程研发中心 编辑:admin

采购申请,是采购人员依据各生产单位或业务部门实际物资需求,事先提出采购的条件和要求,经各部门业务流转、层级审批,最终满足采购行为的顺利开展。

物料等采购行为的申请发起,是企业整个采购业务流动的起点,安码以BPM平台为基础,搭建的Ultimus流程化采购招投标系统,其中特色的“采购管理”模块,可以为终端用户提供包括在线发起、流程审批、多客户端(PC端及手机移动端)应用等在内的技术响应,有力的确保了采购计划的准确性、时效性和可监督性。

传统采购申请常见难题

1.纸质单据、手工申请,采购成本居高不下;

2.受出差、漏批等因素影响,流程审批效率低下;

3.采购审批走向缺乏监督,执行进度不可控;

4.受地域限制,子公司采购申请乱象存在、管理难。

Ultimus流程化采购管理特色应用

1. 采购业务流程,在线发起落地,灵活可变

因受采购物料种类、数量、金额等限制,针对采购单据的发起审批,系统根据角色定位,实现分级授权,“固化”集团及不同分子公司类型多样的采购审批流程,提升了整体的审批效率。

整个过程,支持采购人员的在线发起和审批,可视化流程监控,实时跟进、在线催办,极大的缩短了采购周期、提升了执行力。同时,系统支持任何流程细节和审批意见的可追溯、查看,为后期管理者决策提供依据。

此外,对因组织结构突发变动,导致的流程走向“变异”,Ultimus专利”机器人”技术能快速响应,实现流程走向的灵活 “可变”。

2.标准化表单,集成ERP数据,资源共享

针对采购申请发起,Ultimus流程化采购招投标系统根据用户需求“量身定做”,提供标准化的电子表单——基本信息、申请信息等填写,最大程度满足客户需求,降低采购成本。

在核心关键数据把控方面,如采购类型、采购方式、完成时间期限等,系统会具体界定、特别提醒,以客户人性化的视角,提升用户体验。同时,可以无缝集成Oracle、SAP等ERP系统,从中调取待采购的物料数据,实现“无障碍”系统对接、资源共享。

3.移动审批,实时在线,自由掌控

集团及子公司用户通过PC端或移动手机端,登录统一的采购平台入口,支持异地实时发起采购申请,审批不受时空限制。同时,体系内被授权用户可以查看实时的流程状态及待办、已办事宜,有效的监控执行情况,自由掌控业务进度。

4.典型客户见证