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智能查询统计,轻松管理合同

文章来源:安码(中国)流程研发中心 编辑:admin

Ultimus流程化合同管理系统实现了对合同的全生命周期的管理,以时间轴划分,包括前期的起草、审批,中期的签约、执行、进度跟踪,后期的收付款、归档、查询、统计等。其中,在合同后期的管理环节,用户可以基于系统特色的统计模块——智能化的检索查询和自定义的报表管理功能,对合同概貌和收付款状况进行灵活、整体把控,为轻松管理合同、辅助分析决策提供强大的技术支持。

“有求必应”合同项随心查

在不同的合同节点,从庞大的合同数据中,找到当下急需的合同项——某一时间段内快到期的结款、审批、收货、验收、付款等,其实,并不那么容易。Ultimus流程化合同管理系统提供功能强大的智能查询功能,根据用户的检索习惯,通过合同属性的后台维护,从合同编号、名称、类型、状态、计划时间等着手,辅助用户快速查找所需要的资料。

“图表结合”合同尽在掌握

在合同统计分析方面,Ultimus流程化合同管理系统运用多样化的统计方式——立体图(饼状图、柱状图、曲线图)和数据表格结合展示,灵活支持自定义统计条件,从不同角度对合同数据进行统计分析。

报表统计图的灵活性体现在,点击相应的图例(销售、服务、采购合同等),可以实现动态切换、数据统计展现的维护。用户若想单独了解销售或者服务等某一或某几类合同的总体状况,比如点击“采购合同”就会呈现相应的数据,隐藏“服务合同、销售”等其他无关的数据。

系统根据用户的查询目标,自动显示结果,统计图展示直观的预算执行概貌;表格则提供关联的明晰化数据——合同变更次数、执行状态、计划收款时间、付款预设条件等。同时,在此基础上,根据查询的初步结果,层层递进,进行数据深度追踪,全方位的展现该合同的关键节点信息,实现关联应用。

“计划&实际”合同预警比对

运用Ultimus流程化合同管理系统,在合同生命周期内,实现对合同资金数据的预警跟踪管理,包括计划收付款和实际收付款管理。通过实时的消息提醒(系统提醒、邮件提醒、短信提醒、门户提醒等)、与计划情况比对,方便了解合同的动态执行情况,为用户下一步的工作安排提前做好规划。

Ultimus流程化合同管理系统案例