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强化合同执行,加速价值变现

文章来源:安码(中国)流程研发中心 编辑:admin

业务类合同,如采购合同、销售合同等,是企业将产品及服务进行价值变现的约束和保障,其草拟签订只是价值实现的初始环节,而合同执行状况及关键环节把控才是双方当事人关注的焦点。

Ultimus流程化合同管理系统紧盯合同执行受“牵制”的节点——时间和资金,从里程碑和资金维度着眼,多维度、明细化管理,付款执行多客户端、在线流程应用,促进现代企业合同管理战略的落地。

一、多维度跟踪,管理执行进度

时间因素(签约、到货、验收)和资金因素(收、付款的首、尾款额度)交织在合同的执行过程中,Ultimus流程化合同管理系统特色的”合同进度”模块,着眼关键的里程碑和资金多维度展现,合同执行相关者只要进入系统就能对合同执行到哪一环节,目前是该到货还是验收,该收、付款哪笔款项等一目了然,及时跟进。

二、资金收付支持比对、明细化管理

根据合同约定,合同执行的各个环节,或多或少会涉及收付款额度及规划问题。Ultimus流程化合同管理系统特色的收、付款模式,支持资金的计划和实际执情况的对比展示,用户登录系统就能查看相应合同的资金计划与实际执行状态、收款差额及是否逾期,为合同有效执行和管理决策提供依据和基础。

值得一提的是,在实际的合同执行中,因受主、客观因素的影响,用户在进行收、付款时,合作方的某些款项可能会出现多次支付的情形。系统提供的“实际收款明细”功能可以就具体的收、付款项自行定义,用户点击进入就可以看到支付的次数、金额、时间等数据信息,做到心中有数。

三、付款执行多客户端、在线流程应用

在付款执行方面,Ultimus流程化合同管理系统支持在线发起申请、审批,同时,支持多客户端应用。除传统PC端外,用户还可以在移动端以移动WEB方式、APP方式及微信等方式,进行合同付款的相关操作,不受时空约束,随时随地,实时掌控审批各节点的进展状况。

此外,合同付款数据受合同进度管控,只有合同进度完成,才可以进行付款操作,有效的规范了企业的合同付款行为。

四、Ultimus流程化合同管理案例