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Ultimus流程化费控系统——直观统计报表,财务管理的好帮手

文章来源:安码(中国)流程研发中心 编辑:admin

财务开支管理直接影响着企业的整体运营,Ultimus流程化费控系统基于平台特色的“流程+报表”模式,结合流程进展中的预算与报销、借款与还款等实时数据明细,按照各角色用户的意愿定制生成报表。

同时,为便捷领导层管理和支撑决策,Ultimus流程化费控系统支持数据表格和统计图结合显示,根据查询结果,自动显示统计图,统计图展示直观的预算执行概貌,表格则提供关联的明晰化数据。

1.费控报表多样式展现

系统为使用者提供饼状、柱状、折线等多类报表统计图。诸如个人借款往来、个人费用汇总、项目费用汇总、部门及预算汇总等业务应用,都可以通过BPM系统报表直观明了的查看到相应的执行情况,并支持报表的导出、下载和打印。

2.财务管控细化到月份

系统为用户提供年度12个月份的财务表格数据及统计报表,方便直接追溯到每月预算与执行的别样情形,同时对超时未还款等异常情形进行预警。

此外,根据“前款未还,后款不借”的原则,如果未还款超过一定的限额,系统将会从预算审批上进行事前的费用控制。

3.费控报表钻取查询更便捷

系统提供的报表可以与企业已有的专业财务软件集成,通过数据的调用,逐级钻取到实时具体的单据明细,方便查询。

拿部门的预算和费用报销而言,Ultimus统计报表的钻取功能体现在除了展现一级常规的借款、已还款、未还款等总额数据外,若用户有需求,可以继续往下钻取,实现深度数据挖掘。如点击“出差借款”等任一个数据,能逐级查看更加实时、详尽的借款明细数据。

在项目或非项目的预算与执行报表中,预算数、申请金额、报销金额、可用预算等都可以在图表中直观的对比显示,点击不同的图例,显示不同的统计。如单点“预算数”则隐藏“费用金额”等其他科目图例,交互显示差异化的统计。

4.费控报表差异化权限管理

系统可以根据员工、部门经理、领导决策层等不同角色的实际应用,对报表接口等功能进行不同的配置。权限不同,报表的展示不同。

在费用报销和财务管理的过程中,根据不同需求定制的报表,可以满足不同人员的各色需求。

(1)公司领导:可查询总部与预算执行情况,准确及时了解各部门、项目预算情况,得到更及时、完整和精确的统计分析报告。

(2)部门领导:可查询本部门负责预算项目执行情况,及时了解各项业务活动进展情况,不断评估、优化业务策略。

5.多端登录,随时随地辅助决策

系统支持web、APP及微信应用,通过多样化的报表,决策者、IT运维者只要登录,就够随时随地阅读到实时的财务数据报告和分析,洞察企业运营状况,辅助决策和管理。

6.Ultimus流程化费控系统客户案例