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BPM费控系统之智能提醒,“事找人”便捷到位

文章来源:安码(中国)流程研发中心 编辑:admin

熬夜加班,你是否能照常从睡梦中醒来?

好友团聚,你是否不误时日、准时到达?

信用账单,你是否记忆清晰并按时还款?

如果你的回答是肯定的,也许,你会庆幸有闹钟、便签纸、备忘录这些“小伙伴”,它们给了你及时的友情提示,让你避免了许多不必要的尴尬和麻烦。

我们每个人都是协同合作工作链中的一环,拿公司的财务成本核算及费用报销而言,参与人员上到领导管理层,下到财务人员、普通员工,审批流转的过程中,难免会出现杂乱无章、不尽如人意的事情,一旦执行受阻,工作就会停滞不前。

如何高效运营企业,提高执行力?小编觉得,除了员工发挥个人能动,企业在管理方面当然也少不了像闹钟、备忘录一样能给予贴心服务的“辅助手段”——BPM费用管控系统的智能提醒功能。

BPM费控系统:智能提醒,从“人找事”到“事找人”

有资料显示,消息不畅是导致工作延时超期、效率不高的一大主因。常见的表现为在传递的过程中,因出差、不在电脑前,或者忙于其他事务,消息就不能及时被处理人收到,任务搁置。

针对以上消息遇阻的情况,ultimus费用控制系统在BPM平台基础上,通过与财务、ERP、网银、短信等系统集成,经由接口管理,触发、传递、送达任务,待办人能在第一时间获得消息提醒,将之前的“人找事”智能化的转化为“事找人”,便捷工作、提高办事效率。

(一)智能提醒实现方式多样化

ultimus费用控制系统具有强大的应用软件整合能力,提供12 种流程机器人(Flobots)可以很方便实现和第三方系统的集成,如Word、EXCEL、电子邮件、XML、Database、FILE、ASCII、WEBservice、.NET code等等。

Ultimus BPM费用控制系统智能提醒实现方式包括:系统提醒、邮件提醒、短信提醒、门户提醒等。

系统提醒:对当前登录用户收到的待办流程环节、待办协同工作、通知、留言、计划等进行声音或弹出窗口提示。

邮件、短信提醒:Ultimus BPM可以通过邮件机器人、短信发送设备端口,设置是否启用提醒,发送内容,提醒方式和提醒时间等。

门户提醒:统一的提醒中心功能集成到企业门户中,不同权限的用户接收到的提醒内容和提醒方式各有不同。

即时通信提醒:BPM系统可以与RTX、OCS等内部IM(即时消息)实现接口集成,当有待办提醒、超时提醒、催办提醒的消息时,通过IM接口发送到相关人的消息队列中。

(二)智能提醒应用范围广泛

UltimusBPM费控系统,在具体的预算管理费用报销流程应用中,可以实现待办提醒、超时提醒、借还款提醒、超预算提醒、应收应付提醒等。

1. 待办及异常提醒

系统可以通过邮件、短信等方式实现待办提醒,也可以预设执行时间,对于未及时处理的节点(工作流超时、停滞等异常情形),通过系统消息或者邮件等方式提醒相关的执行人进行处理,及时催办。

2.借还款提醒

UltimusBPM费控系统可以设置“前款未还,后款不借”功能,员工在填写借还款的数据时,系统会根据预设情形,首先判断是否符合借款情况,如果不符就不允许提交申请。

3.超预算提醒

系统可以事先对预算进行金额控制,将填写的数据控制在设置的范围之内。在填写费用申请时,如果个人或者部门超了预算金额,那么,费用报销单据提交时就不会有效。

BPM费控系统:手机移动端应用灵活,督办及时

Ultimus BPM费控系统支持上网应用,及手机移动客户端应用,随时随地,登录系统处理待办任务,应用更灵活、更便捷。

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