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Ultimus BPM优化企业流程,加速企业运转

文章来源:安码(中国)流程研发中心 编辑:admin

随着信息化的推进,企业间的竞争开始转移到内部管理方面,即通过调动人的因素,提高执行效率,加快客户响应速度,在第一时间满足客户的需求,同时降低管理成本,日益成为企业未来PK的重点。

复杂的流程,亟需流程管理

大家都知道,组织运行的效果直接影响公司的整体业绩,一个企业要想持续的发展下去,必须有适合企业发展的组织架构,健全的流程,完善的职责体系,各个部门的有效配合,这些是支撑公司运转的一个重要支柱,是公司的骨架。

企业日常办公,离不开流程发送和协同合作。拿表单流转而言,传统的办公需要经过层层传递、审批,财务人员统计报表时需一张张查找、核对、计算表单数据,费时费力,工作效率低下。流程运转无法得以有效管控时间、员工执行不到位与企业并购加剧等因素,让企业亟需高效的业务流程管理软件(BPM)帮助企业走出困境。而 Ultimus BPM 业务流程管理平台,可以有效为企业解决以上问题,为企业带来可观的收益。

Ultimus BPM 优化企业流程,加速企业运转

随着企业应用需求不断升温, BPM 便逐渐在管理软件市场脱颖而出。

Ultimus BPM Suite 提供管理业务流程生命周期中所有相关工具,包括流程探索、流程建模、流程实施开发、流程整合、流程导入、流程管理、流程评估与改善等。

1.梳理流程

Ultimus BPM suite 对传统繁复的工作流程进行精简,减少任务流转时间耗损,有效提高工作效率,可以满足企业中各种协同、审批、请示和报告等工作需要。

2.发送流程

发送流程时,用户只需选择好相应的表单名称,填写表单内容,按确定按钮发送,系统则会根据相应的流程步骤按部就班的执行。对于自由流程,选择好相应的表单后,可自行设置流程的步骤,并且接收人也可根据情况设置下一步的流程。

3.监控流程

在Ultimus BPM 系统流程运转过程中,还可对流程进行监控。有权限的用户可以查看所有流程的详细流转信息,并且可以对未处理的流程步骤,进行催办或转移处理的操作。这样使流程流转更加地透明,体现了协同办公的理念。

4.变更流程

Ultimus BPM 系统提供简单的流程建模与开发环境,并不需要程序撰写,当市场环境变化或者经营方式转变而导致企业运营系统改变时,可实现流程的便捷适时更改。