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企业流程管理与优化分析

文章来源:CIO时代 编辑:admin

经过大量的业务流程管理BPM)案例实践发现,业务流程重组(BPR)就是要通过对业务流程进行根本性地再思考和彻底性地重新设计来达到企业戏剧性地改善,从而让企业适应新的时代——即我们说的3C时代“顾客、竞争、变化”的要求。BPR是基于许多类似企业的成功经验而总结出来的,当时风靡全球,但是后来有一半的企业都失败了,原因种种,成败皆有。

所谓流程,就是有输入、有输出、有处理的过程。我们将流程分成两类,一类是增值型流程,另一类是非增值型的流程。比如一个企业财务部门的流程属于增值型流程,因为财务部门可以保证一个企业整体的增值。所以我们说企业的管理部门都是因能保证企业的整体或者某一部分的效益最大化而产生的。对于流程本身,要特别关注两点:一个是要注意你的目标是客户,另一个要注意能否给你的客户创造价值。比如一个订单所涉及的流程,我们会发现它要关注的几个地方:顾客、企业战略、涉及到的企业的多个组织、输入、输出,最后是衡量这个流程用的绩效指标。

流程管理BPM)有几个关键:第一个关键就是流程管理的关注目标。主要是两个方面,一个是怎样支撑企业的战略,另一个是企业所面临的问题。第二个关键是不能忘记流程的本质是流程的增值。它关注两个点,一个是企业整体的增值,一个是某一流程的增值。第三个关键就是流程的特点。流程是端到端的,它是跨组织的,它不会根据某个组织确定流程。

为什么很多企业在流程再造之后并没有最终获得成功?经过分析其原因发现,企业需要阶段性的再造,要在过程中持续性地改善流程。根据流程的一些特性我们把流程分层下来,进行分层改善;还可以将流程分类,进行分类改善;另外,我们也可以针对问题来改善。流程的优化则可以变成一个持续改善的过程。

流程管理有很丰富的工具,所有这些工具我们都不排斥。企业要解决什么问题,要达成什么样的目标,从流程的角度去切入,只要能更好地达成这个目标,所有的工具和方法都会为我们所用。流程本身就是一个工具,是企业业务的表述工具。

表述企业整体业务的流程叫企业模型,表述某一个业务领域的流程叫做业务模型。最后再分级下来,可以变成很多的流程,流程可以拆成很多的级,不断地拆下来,最后就到了手册和表单。这就是流程分类分级的体系,而这个体系正好对应了我们对企业不同业务的不同表述。如流程的框架体系表述了企业的业务模式,而流程表述了企业业务具体怎么去运转,手册和表单反映企业业务的规范和标准。实际上我们可以分层去优化企业的业务模式,企业的组织,优化企业的业务,最后让企业的业务标准化和知识化。

基于分析,流程体系优化可以用这样一个体系来表述:一个诊断、三次优化、两个落实、一个推动。

一个诊断就是要找目标。从两个方面找目标,一个是找达成企业战略要求的目标,一个找到企业需要解决的问题。找到目标后,流程优化就有了方向。

三次优化首先是框架体系的优化。框架体系的优化就是优化企业的业务模式、优化企业的资源配置,最后我们还可以优化企业的职能,提升企业组织的效率。然后就是流程的优化。流程的优化其实是框架体系优化——优化企业业务模式最后能落地在流程上。这个方面的流程优化就是要通过流程优化的手段把企业的问题解决掉;第三个优化叫流程的标准化。是把企业一些具体的做事流程、在这个流程里做事的规范做事的标准、做事的知识沉淀下来,然后标准化下来。所有的这三个流程优化的最终结果必须落地,企业才可以去执行。

两个落实即框架体系的优化和流程的优化一定要落到组织上去。这里所说的组织涉及到一个比较广义的组织,包括企业的组织架构、企业部门的设置、职能的设置、岗位的职责等;第二要落到流程的作业手册上。作业手册包括两方面的内容:一个是流程。另一个是流程运转的一系列的操作顺序、操作规范、操作标准,及相关的知识。

最终实现效果还要有一个推动——考评。没有考评所有的标准规范都没法执行。另外要注意要有激励,没有激励就没有动力,大家就不会去做这件事情。

流程优化是一个持续不断的过程,如果一个企业想从流程开始来开展企业业务流程优化, 可以参考以下建议;

1、企业做流程优化要见效果首先要找问题,找到关键问题,对这些关键问题进行深入的流程分析,提出解决方案,最后去优化流程、优化组织。

2、有的企业刚刚制定好战略,希望通过流程的手段将它落实,这时可以制定战略的行动规划,在流程的帮助下落实这些问题。

3、引入咨询来加速优化进程。

 企业所有问题要得到解决,都要落实到流程上。流程就是对企业组织、业务模式、业务的运转的一个表述。我们只不过是利用流程管理这个工具、方法来解决企业的问题。