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企业如何正确选择BPM导入方式

文章来源:畅享网 编辑:admin

BPM的导入方式主要有两种:一是BPM系统一次导入;二是BPM系统分阶段导入。 

BPM系统一次导入方式是指在整个企业组织构架和业务流程中同时导入BPM系统。优点是时间短、速度快,在很短时间内完成新旧系统的转换,产生革命性的效果,BPM对企业所带来的协调性、整合性的成效马上显露出来。但同时,由于企业旧的系统已经全部被摧毁了,一旦企业业务流程出现了什么问题,将很难找到相应的补救措施,会给企业带来巨大的损失。

BPM一次导入方式

BPM一次导入方式

BPM系统分阶段导入方式,是指在企业导入BPM时,先在核心系统或核心流程和核心企业中导入BPM系统并运行测试修正完善了,然后再在周边系统和松散性企业导入BPM。其缺点是导入的时间比较长,BPM系统给企业带来的效益不能马上显现。但同时,由于新旧系统在同时运行,在BPM的运行测试过程中出现什么问题,能够得到及时的处理,而不会给企业带来大的损失,又由于是BPM逐步推广的,企业的BPR一般也做得比较好,BPM与企业磨合性较好。 

合理选择BPM导入方式

合理选择BPM系统导入方式

企业如何正确选择BPM系统导入方式,可以根据以下建议相应选择:

第一,企业规模小,或者企业刚刚创业起步可选择BPM系统一次导入。企业规模大,经营业务多、业务流程复杂可选择BPM系统分阶段导入。

第二,企业组织架构简单,没有子公司或分公司,或者虽然有子公司和分公司,但数量少且关系简单明了,可选择BPM系统一次导入。相反企业组织架构庞杂,有大量的子公司和分公司,且总公司和分公司及其子公司之间以及分公司和子公司内部之间的关系过于复杂,选择BPM系统分阶段的导入,更有利于成功。

第三,企业经营比较规范,管理水平比较先进,尤其是以实施了ISO9000的企业,其BPR已经做得能适于BPM的导入要求,可以采用BPM系统一次导入方式。而对于一些经营比较混乱,管理技术、手段比较落后,想藉此BPM的导入改变企业现状的企业一般应选择BPM系统分阶段导入方式。

第四,如果企业有跨国子公司或分公司,因各国的文化、制度背景不同,采用BPM系统分阶段的导入方式,更有利于磨合和扩充成功。

根据企业本身实际情况,对BPM项目分析、评估后,正确选择BPM导入方式,将直接与企业效益挂钩。