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选择优秀的BPM平台——Ultimus BPM Suite

文章来源:安码(中国)流程研发中心 编辑:admin

Ultimus是一全球性的企业流程管理 (BPM) 软件公司,于1994年在美国北卡罗兰州成立。在欧洲、北美洲、亚洲、中东及南美洲都拥有企业及业务据点,在全球 61个国家组建了100 多家合作伙伴网络,已有1,700 多家客户部署了Ultimus BPM Suite,透过Ultimus的企业流程开发方法论 (Business Process Development Methodology) ,以解决在企业流程管理方面所面临的挑战。主要客户有First Plus Financial、STASYS、联合利华(Unilever)、Citizens Bank、McKesson、微软(Microsoft)、Newell Rubbermaid、Sony和西门子(Siemens)等。

公司成立至今的18年中,已陆续推出了七代BPM产品,目前第八代产品也已在北美上市,备受好评,很快将推向全球市场。Ultimus BPM Suite是一个完整的360度的BPM平台,包含设计、BPM STUDIO、管理工具及优化工具,给企业提供了一个从流程的设计到优化的全面改善工作流程的平台。本身Ultimus的产品在工程应用和实施上非常强大,尤其在适应流程变化方面,能够迅速地做出调整。该平台没有行业的限制,因为流程在各行各业都会应用到,平台可以帮助各行各业的企业建立自己特有的流程。但在中国市场,由于中国制造业发展较早、制造业信息化发展较快的特殊性,加上中国逐渐成为世界制造业的中心等原因,我们在中国相对拥有较多的制造业客户。

Ultimus BPM Suite

Ultimus BPM Suite

在上海设立的中国区分公司主要承担在中国大陆和香港的业务,从品牌推广,到市场宣传,技术支持,产品销售和项目实施,还包括产品的本地化。

ultimus

安码(中国)流程研发中心(即Ultimus Process Development Center,简称Ultimus PDC),是在济南高新区国家信息通信国际创新园(简称CIIIC)创建的中国大陆地区唯一流程管理软件及流程管理应用解决方案研发机构。主要定位于业务流程管理软件的技术引进和自主研发,以及基于业务流程管理平台流程应用系统的构建。

Ultimus PDC

公司logo

成功的选型是BPM项目迈向成功的第一步

Ultimus之所以能成为引领全球BPM发展的企业之一,源于其秉持的一条信仰——成功的选型是BPM项目迈向成功的第一步。

企业对于BPM项目的选型和实施通常包括两个步骤:第一步选择哪个厂家,第二步选择哪些流程需要优化。企业在选择产品上需要注意哪些问题,这是公司在做了无数个案例后总结出来的经验,往往一个企业的运作不外乎是由一些流程组成的,可以说流程代表了企业的核心竞争力,而恰恰流程又是因企业而异的,每个企业的运作特点不同,同时在现今的商业社会,企业间的竞争非常激烈,需要做出的应变也越来越快。因此在选择BPM项目上必须要考虑一些因素,第一,肯定要选择比较稳定的产品,核心流程不能在运行过程中突发中断等现象;第二要选择强大的产品,因为功能强大就能把更多的流程自动化,就意味着能节省更多的成本、产生更多的效率;第三实施的快速、实施的简单也很重要。往往一个项目可能要两三年才能实施完毕,项目带来的价值不能立竿见影,两三年之后可能科技又更新了,因此企业会周而复始地在IT技术中挣扎,影响了企业的经济效益。

此外,很多企业只注重前期的自动化实施,却忽略了后期的运用,BPM跟其他产品不同,主要是企业的流程管理,而企业的运作流程在不断改变,一旦运作流程改变,产品就要进行调整,Ultimus之所以得到很多用户的认可,离不开实施团队的快速应对企业需求做出及时调整。

Ultimus产品不仅包含了完善的功能,帮助客户实现自动化、人性化的实施,更具不同功能的拓展性,产品支持双机,支持多点布局,支持企业的持续成长。在全球有很多规模强大的合作伙伴,南美最大的银行就是其中之一,它的日交易量达到十四万美元,几台计算机同时在跑,Ultimus很好的满足了客户需求。

影响企业选型的关键因素可以划分为两个,一个是厂商和产品;另一个是服务。客户由于对BPM产品的不了解和信息不对称,可能会走一些弯路,花很多精力找各家厂商、比较各种产品的特点,难免会混淆概念,Ultimus会推荐客户关注或评估两到三家厂家的主流产品,帮助客户基于企业内部的需求来选择厂商和产品。关于实施服务,实施BPM项目要讲究方法论,需结合项目管理和流程管理提出了一套很科学的方法论,在提炼总结全球1700多家客户经验的基础上,形成一套模板和规范,紧密结合项目管理,指导客户应用,支持保障了每个项目的成功实施。

BPM不是给企业一套固化的东西,而是企业之所以成功源于其内部具有核心的工作流程,但这些流程未必是完善的、自动化的,而是通过BPM平台加以管理,加以优化,循序渐进地改进。它不需要把工作流全部推翻,而是去管理、改善它,这就是BPM的概念。