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Ultimus BPM Suite,流程化办公“好帮手”

文章来源:安码(中国)流程研发中心 编辑:admin

企业通过管理各业务流程,对流程进行整合与优化,加速企业高效运转,逐渐成为企业赢得市场竞争优势的主要推动力。

Ultimus BPM suite ——流程管理与持续优化

Ultimus BPM suite 系统工作流程的发送与接收,可以对传统繁复的工作流程进行精简,减少任务流转时间耗损,有效提高工作效率,同时满足企业中各种协同、审批、请示和报告等工作需要。

1.发送流程

发送流程时用户只需选择好相应的表单名称后,填写表单内容,按确定按钮发送,系统则会根据相应的流程步骤按部就班的执行。对于自由流程,选择好相应的表单后,可自行设置流程的步骤,并且接收人也可根据情况设置下一步的流程。

2.接收流程

在接收到固定流程后可进行加盖印章、手写批注、处理通过、禁止通过、中止流程、自由流转等流程处理项;当接收到自由流程后,做出处理后再设置好相应的下一流程步骤后,该流程将按照所设置的下一流转步骤进行表单流转。

3.流程监控

在Ultimus BPM suite 系统流程运转过程中还可对流程进行监控,有权限的用户可以查看所有流程的详细流转信息,并且可以对未处理的流程步骤进行催办或转移处理的操作。这样使流程流转更加地透明,体现了协同办公的理念。

4.流程评分

在流程管理中,不仅可以查看到流程的发起人、类型、发起时间、状态及流转步骤,流程发起人员还可以对已经流转结束的流程进行评分,为考评工作提供科学依据。

5.流程回收

流程回收既体现了流程管理的灵活性,又准确贴合了用户的日常使用习惯。流程回收主要用于两种情况:第一,当流程发起人员填写了表单但暂时又不想发送流程时,选择暂存后当前流程便回收到草稿箱中,便于日后发起;第二,当流程发起人发送流程后,但下一位审批人员长时间没有进行处理,此时流程发起人便可以将流程回收到草稿箱中编辑再重新发送。

6.专业报表统计

专业的报表数据可以为决策者决策提供科学的支持。在Ultimus BPM suite系统中流程流转结束后可对流程中表单数据进行统计,统计结果可以图表显示、可导出为Excel、也可制作专业报表。拥有报表查看权限的人员可在此进行报表查看,并可根据其条件进行数据查询。

此外,Ultimus BPM suite 作为流程化企业协同办公系统,它与传统协同OA有本质区别。Ultimus BPM suite完全摈弃传统协同OA孤立系统的弊病,能够与目前主流的专业管理软件进行无缝集成。

Ultimus BPM Suite提供简单的流程建模与开发环境,并不需要程序撰写,是业界唯一提供高级整合自动化能力与应变能力的 BPM 解决方案,当企业需求发生变化时,能够及时调整,快速扩充功能,灵活定制,实现流程的持续改进。