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青岛维客集团

文章来源:安码(中国)流程研发中心 编辑:admin

客户介绍:

维客集团股份有限公司是一家以零售连锁为主业的大型集团公司,集团涉足零售连锁、商业地产、物流配送、金融投资等多个领域,下辖16家分子公司、拥有10家大型购物中心、800余家便利店,是山东省重点连锁发展企业。

2004年以来,集团坚持“巩固、完善、提高、发展”的经营方针,紧紧围绕商业零售经营链条的主要环节,重点进行组织再造和流程优化。健全法人治理结构、完善组织结构和业务流程、升级信息系统、改善银企关系、搭建融资平台、优化人才结构、建设物流中心、重新定位采购中心等,夯实了主业发展基础,提高了企业核心竞争优势。集团公司综合经济效益稳居岛城同行业第二名、山东省前列,已成长为一个有着浓厚地域文化特色和雄厚的产业基础的大型集团公司。

项目介绍:

随着维客集团业务的快速发展,对管理的规范化和优化的要求越来越迫切,传统的电子邮件、OA软件已经不能适应对协同办公、管理制度固化、管理流程有效跟踪和分析的要求。另外,随着信息化建设步伐的加速,原有的各种模块化软件的各类信息量越来越庞大,急需进行统一集成整合和流程串接,同时统一门户、统一单点登录的需求也提上日程。

在青岛维客成功落地 BPM 流程管理平台后,Ultimus PDC 根据其业务需求,梳理日常工作中的相关流程,为其搭建了企业门户、企业级系统流程中心,建立文档和知识管理中心,并实现了各种应用系统的数据和流程的整合,搭建起企业全新的系统集成架构,并满足了企业管理模式和业务主体的发展变化对信息化系统的要求,实现了扩展性和功能的统一。

实施效益:

(1)提高执行力:通过流程管理系统的实施,能够快速固化新的管理模式,强制不同的部门、员工按照新的制度工作,减少了大量领导者和管理部门协调、培训、督促的时间。

(2)节约人力成本:通过流程管理系统的实施,实现标准录入界面、计算机控制路由等自动化手段,能够使参与业务和管理流程的人员节约60%的时间。而纸质表格手工传递导致的数据核对、查找花费的时间,也能大大缩减。

(3)节约费用:将业务和管理流程基本控制点下移到每个参与流程环节的员工,能够大量节约碳粉、纸张等费用。

(4)避免风险:流程的流转由计算机控制,管理人员能够随时进行监控和统计分析,流程流转异常时能够进行提醒,避免了“丢单”等错误的发生,也避免了由于人员业务不熟或其他人为原因产生的风险。

(5)提高管理效率:提高了整个企业数据信息的准确性,为管理层提供了更加详实的参考资料,便于实施流程的优化。

(6)降低信息化投入成本:企业信息化首次采购成本只是小部分,通过自适应性降低后期维护成本才是根本。本方案提供的不是一个固定功能的系统,而是一个可根据企业的发展而不断扩充和完善的系统,而后期扩充和完善功能时,无需重新采购软件,节约了大量信息化成本。

详情咨询:【TEL】0531-66590683  0531-66590581【QQ】1973065310 【E-mail】postmaster@ultimuspdc.com

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